Management of Companies

Como la actividad de una sociedad no se resume solamente en  la organización de un congreso puntual sino que requiere de una gestión permanente, ofrecemos un servicio especializado denominado Gestión de sociedades. Para ello Alo Congress  dispone de  recursos humanos y técnicos, que pone a su disposición.

Alo Congress, desea ser su socio-gestor  de una forma global o solo en algunos de sus aspectos .

En este sentido nos complace ofrecerle los siguientes servicios:

Asesoramiento permanente

  • Contacto permanente con la Junta Directiva y  Colaboración en la elaboración de un plan estratégico de la Sociedad.
  • Un único interlocutor de Alo Congress para la Sociedad.

Gestión administrativa

  • Organización de las actividades propias de la Sociedad dentro y fuera del territorio español.
  • Mantenimiento y actualización de bases de datos
  • Convocatorias, reuniones de la Junta directiva
  • Gestión proveedores

Organización de actividades

  • Organización de las Reuniones, Congresos, cursos de Formación, simposios, jornadas - Proponer candidaturas de reuniones, Nacionales e Internacionales relacionadas con la actividades de la Sociedad.
  • Búsqueda de espacios para la celebración de sus reuniones permanentes y puntuales con socios y de la Junta Directiva.
  • Coordinación de los traslados y gestión de alojamiento de los socios y miembros de la Junta, así como también invitados
  • Envío de invitaciones y recepción de confirmaciones de los actos celebrados a lo largo del año.

Gestión de asociados

  • Recepción y clasificación de las consultas canalizadas para la asociación
  • Comunicación con los socios
  • Gestión administrativa con los nuevos socios.

Gestión económica contable- jurídico fiscal

  • Recepción de ingresos y control de pagos
  • Control de la tesorería y elaboración de balances
  • Presentaciones de documentación legal, contable y fiscal
  • Facturación de  las cuotas de los socios
  • Gestión contable y fiscal.

Comunicación y relación con los medios

  • Gestión y control de la página web  de la Sociedad
  • Bajo el criterio científico de la sociedad, Alo Congress colaborará en la elaboración de la revista de la sociedad, del Newsletter y del Diario del  congreso.
  • Elaboración y Gestión de los comunicados de la sociedad, para los socios y público en general

Gestión de patrocinios

  • Elaboración del plan de Patrocinio de la Sociedad y de los vínculos con el Congreso y sus actividades
  • Gestión y tramitación de subvenciones, ayudas, becas de Instituciones Públicas o Privadas
  • Relaciones con Instituciones Públicas y Privadas en los temas relacionados de patrocinio

No olvide consultar otros servicios a medida.