Servicios

Alo Congress engloba los servicios disponibles a sus clientes diferenciándolos en tres fases según sea la prestación en el tiempo:

 1.  PRE – CONGRESO: ANTES DEL EVENTO, es una de las fases más importantes, de planificación y coordinación en la que ofrecemos:
•    Plan de viabilidad
•    Secretarias y Organización
•    Gestión de Proveedores
•    Exhibición y Exposición 
•    Comunicación- Marketing- RRPP
•    Servicios Online y Tecnología
•    Servicios Logísticos

2.   CONGRESO: DURANTE EL EVENTO
Ejecución y puesta en Escena  es el resultado de una buena planificación de la fase 1. Disponemos y ofrecemos para la Puesta en Escena:
•    Personal de la compañía como mínimo un día antes del Evento.
•    Control de Presencia
•    Certificados de Presencia
•    Control y Gestión del Área de Exhibición
•    Atención de Ponentes
•    “Hospitality suite” para ponentes y VIP´s
•    Traslados y asistencia en los aeropuertos
•    Todo el evento con asistencia continuada de personal de la compañía.
•    Supervisión y dirección de los espacios escénicos
•    Dirección escénica y producción de las actuaciones teatrales o parateatrales
•    Dosier de prensa.
•    Cumplimiento y actuaciones protocolarias.
•    Aplicación y supervisión de efectos especiales.
•    Reportajes fotográficos, de audio, o en vídeo puntual o global.
•    Todos los elementos audiovisuales existentes en el mercado, con su aplicación y gestión tanto operativa como técnica.
•    Servicio de traducciones simultaneas
•    Montajes de Reuniones satélites.


3.  POST CONGRESO: DESPUES DEL EVENTO:
Recordatorios y procesos de fidelización. Realizamos y ofrecemos:
•    Elaboración de resúmenes de actividades realizadas.
•    Montajes fotográficos
•    Ediciones y montajes de videos “Making off”
•    Envíos personalizados.
•    Acciones de fidelización o agradecimiento a los asistentes.
•    Álbumes de fotos o fotos recordatorios del evento/viaje.
•    Abstracts de las reuniones.
•    Montajes de Reuniones satélites.

También disponemos de servicios de Comunicación para sus Congresos y Servicios de Gestión de Sociedades.